Como Automatizar Compras com Monitoramento de Estoque

Automatizar compras com monitoramento de estoque pode reduzir custos em até 25% e economizar 70% do tempo gasto em pedidos. Essa prática ajuda construtoras a evitar falta de materiais, melhorar prazos de entrega e diminuir desperdícios.

Principais Benefícios:

• Menos interrupções: Redução de 20% a 30% nas paradas por falta de materiais.
• Eficiência nos pedidos: Processamento de compras até 70% mais rápido.
• Economia: Redução média de 15% nos custos de materiais com ferramentas como o MAGO.

Ferramentas Essenciais:

1. Sistemas de gestão de estoque: Controle em tempo real, reposição automática e integração com ERPs.
2. Monitoramento de preços: Comparação de valores em tempo real para minimizar gastos.
3. Assistente de Vendas MAGO: Cotações otimizadas por IA e gestão centralizada de pedidos.

Como Começar:

• Configure alertas de estoque para evitar rupturas.
• Use verificações automáticas para monitorar preços.
• Automatize pedidos com regras baseadas em níveis de estoque e limites de preço.

Com a automação, construtoras podem economizar tempo, reduzir custos e melhorar a gestão de materiais.

Como fazer a gestão de compras na construção civil

Ferramentas para Automação de Compras

Na construção civil, três categorias de ferramentas desempenham papéis complementares:

Sistemas de Gestão de Estoque

Os sistemas modernos de gestão de estoque são essenciais para automatizar o processo de compras. No setor da construção, essas ferramentas oferecem funcionalidades como:

• Controle em tempo real dos níveis de estoque.
• Reposição automática com base na demanda.
• Gestão centralizada de múltiplos almoxarifados.
• Integração com sistemas ERP já existentes.
• Previsão de demanda com base em dados históricos.

Ferramentas de Monitoramento de Preços

Manter os custos sob controle exige ferramentas específicas para monitorar preços de materiais de construção. Soluções como Prisync e Intelligence Node são populares no mercado. Entre suas vantagens estão:

• Monitoramento em tempo real dos preços.
• Análise de tendências de preços ao longo do tempo.
• Identificação de oportunidades para reduzir custos.

Assistente de Vendas MAGO: Compras Inteligentes para Construção

O MAGO é uma ferramenta desenvolvida especialmente para o setor da construção civil, com recursos como:

• Cotações otimizadas por inteligência artificial, abrangendo diversos fornecedores.
• Gestão centralizada de pedidos, simplificando o processo.

Essa integração de funcionalidades reduz a necessidade de tarefas manuais, tornando o processo de compras mais eficiente e preciso.

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Como Configurar a Automação de Compras

Depois de escolher as ferramentas certas, como sistemas de gestão e o MAGO, a implementação passa por três etapas principais.

Criando Alertas de Nível de Estoque

Configurar alertas de estoque de forma eficiente ajuda a manter o fluxo de materiais sem interrupções. Ajuste esses alertas com base no tempo de reposição necessário para cada tipo de material.

Aqui estão algumas sugestões:

• Materiais críticos: Configure alertas imediatos para evitar rupturas.
• Itens de médio prazo: Use alertas semanais para acompanhar estoques regularmente.
• Itens de baixa rotatividade: Realize verificações mensais para evitar excessos.

Configurando o Monitoramento de Preços

Seguir estas etapas pode facilitar o monitoramento de preços:

• Configure verificações automáticas em intervalos definidos.
• Estabeleça limites de variação de preço que sejam aceitáveis.
• Integre essas informações ao sistema de tomada de decisão para compras.

Configurando Pedidos de Compra Automáticos

Automatizar pedidos de compra pode reduzir custos e tornar o processo mais ágil.

• Defina Regras de Gatilho
  Estabeleça critérios para acionar pedidos automáticos, como:
  • Níveis mínimos de estoque.
  • Limites de preço máximo.
  • Prazos de entrega específicos dos fornecedores.
• Crie Fluxos de Aprovação
  Desenvolva um sistema que leve em conta:
  • O valor do pedido.
  • A criticidade do material.
  • O fornecedor responsável.
• Implemente Verificações Automáticas
  Inclua validações para:
  • Garantir que o orçamento está disponível.
  • Confirmar conformidade com as políticas de compra.
  • Avaliar o histórico do fornecedor.

Para projetos de construção, ferramentas como o Assistente de Vendas MAGO podem sincronizar estoques, preços e prazos de diferentes fornecedores em um único sistema. Isso simplifica a gestão e torna o processo mais eficiente.

Lembre-se de revisar periodicamente os resultados e ajustar os parâmetros para manter o sistema funcionando de forma otimizada no setor de construção civil.

Problemas Comuns e Soluções

Depois de configurar pedidos automáticos, é importante estar preparado para lidar com desafios operacionais. Aqui estão os principais problemas encontrados e como solucioná-los.

Integração de Dados com Fornecedores

Manter os dados dos fornecedores organizados e sincronizados é essencial para que a automação funcione corretamente. Problemas como formatos inconsistentes e a necessidade de atualizações em tempo real são comuns. Veja como lidar com isso:

Como Padronizar os Dados

• Use ferramentas específicas para alinhar formatos de dados.
• Crie processos regulares de validação.
• Adote sistemas que sincronizem informações em tempo real.

Controle dos Prazos de Entrega

Gerenciar prazos de entrega com precisão é indispensável para garantir o fluxo contínuo de materiais. Um estudo da McKinsey mostrou que empresas que utilizam análises avançadas conseguem reduzir seus níveis de estoque em até 50%.

• Para atrasos inesperados: Use rastreamento GPS para acompanhar os pedidos.
• Para variações nos prazos: Ferramentas de IA podem prever possíveis atrasos.

Mudanças nos Preços

A instabilidade nos preços pode afetar diretamente os processos de compras automatizados. Veja como minimizar os impactos dessas mudanças:

Monitoramento Contínuo

• Configure regras automáticas para ajustar preços conforme necessário.
• Ative alertas para identificar variações fora do padrão.

Análise de Dados

• Analise o histórico de preços para identificar tendências.
• Negocie contratos com fornecedores que permitam ajustes dinâmicos.
• Baseie suas estratégias em padrões e comportamentos do mercado.

Com essas soluções, é possível reduzir o tempo de processamento em até 50% e economizar de 5% a 10% nos custos totais de aquisição.

Conclusão: Próximos Passos

Resumo das Vantagens

Automatizar o monitoramento de estoque traz benefícios claros para construtoras, como redução de custos e maior controle operacional. Adotar ferramentas como o MAGO nos processos existentes permite alcançar esses resultados de maneira gradual e segura.

Como Começar

Se você está pensando em automatizar o processo de compras, siga alguns passos iniciais:

• Mapeie os processos mais importantes para identificar onde a automação pode gerar maior impacto.
• Escolha ferramentas que ofereçam integração com os sistemas que você já usa.
• Realize testes em pequena escala antes de expandir para toda a operação.

O Assistente de vendas MAGO, por exemplo, facilita desde a cotação até a entrega, conectando estoques e preços de diferentes fornecedores.

Para uma transição tranquila, é importante:

• Acompanhar os resultados regularmente e ajustar as regras conforme necessário.
• Assegurar uma integração eficiente com os sistemas já existentes.

O segredo está em começar com metas bem definidas e avançar de forma gradual, sempre priorizando a qualidade dos dados e a integração com os processos atuais.